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板栗看板将生产力和项目管理发展成了最普遍的视觉框架,采用列表和卡片模型,为内容提供上下文,并帮助团队实现项目和工具之间的融合。
我们正在推出在看板上可视化数据的新方法
甘特图、仪表板等等🎉
有了这些新视图,您可以更好地可视化要做的工作、谁需要做以及哪些任务面临风险📲
您将获得管理整个项目和手头任务的洞察力⛳
正如板栗看板通过让团队合作变得直观、简单和有趣而彻底改变了团队合作一样,板栗看板的新观点将团队合作带到了前所未有的地方。
对于项目中的每一点,从构思到规划再到执行,都在不断构建视图,将您从高级项目状态带到不断推进工作的日常任务。
有了视图,您的团队可以快速获得所需的视角,以便做出更好的决策并完成更多工作。从主板左上角的视图切换按钮访问视图,以全新的方式查看主板。
甘特图
仪表盘
甘特图是基于看板中的列表、卡片、清单等内容生成,可以清晰标识出每个卡片、清单项的执行时间段(开始时间+结束时间)、执行人、以及百分比进度;便于管理者站在时间轴的视野角度,弄清项目的剩余任务,评估工作进度。是经典的计划/生产/时间管理工具🎢
最左侧的纵轴,将同步当前看板中的列表+卡片+清单项信息。我们可以在这个区域对这些信息进行编辑或调整顺序,操作会生效同步到看板界面👔
中心区域的横轴是时间,通常用于表示卡片、清单项中记载的任务信息的计划执行时间段(由开始时间与截止时间组成)👓
左侧栏卡片信息,支持手动填写进度,填写了进度后,会用“填色”的方式,在日期轴里直观体现📈
当进度填写为100%时,卡片会自动变成“已完成”状态
仪表盘是对看板内设置了到期时间以及相关责任人的卡片任务进行数据管理的工具。它提供了更为直观的视觉呈现,更加便于管理者追根溯源发现问题、对症下药解决问题💪
适用场景:当一张看板的内容不断增加,看板内已设置到期和任务责任人的卡片达到一定数量时,仪表盘可以帮助我们更快、更准确地掌握项目开展的情况📄
分别是告知任务总计、已完成的任务、24小时内到期的任务和已逾期的任务数量💪
即已完成的任务占总任务的占比,我们可以通过这个占比图掌握项目总体进展🎡
可查看在未完成的任务中,已逾期任务、本周到期和未来到期任务的数量占比,以此来了解未完成任务的具体情况
本周到期和未来到期任务是在我们计划之内的待完成任务,反映的是未来的一个工作量,其中,本周到期任务的紧迫性较强一些,需要重点关注已逾期任务。
企业可以通过对已逾期任务占比设置最高值的方式,来督促项目成员提升工作效率。
直观反映出已完成任务与任务总量的关系及变化趋势,两者之间的数量差距应当控制在一个合理范围之内,并呈现稳定的状态。当两者差距超出一定范围,则反映出项目工作的开展存在一定问题📑
项目工作如果存在问题,应该如何追溯到成员个人呢?我们可以通过各成员任务统计图了解每一名成员的任务完成情况,明确各成员过去一段时间的工作效率,以及各个成员的工作量分配情况
方便管理者针对工作安排适时进行调整📲
呈现的是看板中,每个列表内的任务数量。我们可以用列表来划分工作流程,那么该统计图呈现的就是每个阶段的任务数量,可以反映各个流程任务的累积情况;同时也可以用列表来划分工作部门,则该图呈现的就是各个部门负责的任务数量,可以反映出项目工作中,各部门的任务分配情况🎠
免费版和团队版支持共试用仪表盘100次(企业所有成员进入一次仪表盘主界面则消耗一次试用次数)
团队Pro可不限次数使用
仪表盘以更有意义的方式沟通团队的进展,可以洞察团队的运作方式,从而使利益相关者在全局上保持一致,并保持高度的信心。
板栗看板不仅仅是看板,它只是一个项目管理工具,或者只是一个整理待办事项列表的地方;它是你管理整个团队中发生的一切的中心。工作不是在真空中存在的,看到它如何在你的团队中相互联系是未来工作的精神。