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钉钉平台-板栗看板“团队”版本保姆攻略

Anda「板栗看板产品顾问」Anda「板栗看板产品顾问」2023-02-16

如需  产品演示/产品试用/了解付费,请联系产品顾问:  杨经理  17347983673 


1. 此次“团队”版本更新后的主要变化


1.1 新增“团队空间”

板栗看板最大协作单位从“看板”升维至“团队”,团队的管理员拥有统一管理团队内所有看板的权力,这使企业管理者们能从更高维度组织各部门、小组创建的协作看板,掌握企业/团队的整体工作运转情况。团队成员可自由查看和操作团队中的其他看板,享有统一的看板目录,这在增加企业内知识流动性的同时,优化了过去需频繁添加看板成员的操作。【背景介绍:板栗看板(钉钉平台)将上线“团队空间”,高级版升级为团队版


注:新增团队后,你过去创建/加入的看板将全部保留。并根据“所有者”身份划分到不同团队中。


1.2「高级版」付费计划 更换为「团队版」付费计划

全新的「团队版」付费计划,将带来更多适应于团队使用的新功能。同时我们也对免费版本的权益也做了相应调整。详情查看 付费计划:团队版



付费计划:高级版

付费计划:团队版

付费调整

  • 为个人席位付费,付费用户和免费版用户可在同一张看板中协作

  • 为团队付费,免费用户不可加入付费团队看板,但可在免费团队中协作

  • 价格:90元

  • 价格:149元(限时2月折扣价:90元)

协作方式

  • 基于看板协作,仅支持私有看板

  • 基于“团队”协作,团队成员能够在团队所有公开看板中自由协作

功能新增


  • 在高级版基础上,新增“成员工作量”及其他功能


2. 版本更新后,你可能遇到的情况以及应对方法

2.1进入页面提示:为你的团队命名


原因:在版本更新之前,如果你是某些看板的“所有者”,那么我们将默认为你创建“团队”,这些看板归你的团队管理。

你该怎么做:为团队命名并完成团队创建即可。

⚠️注意:可以随时更改团队名称和添加/移除团队成员。团队成员可以查看/加入/编辑你团队中的所有公开看板如果想让某成员只看到团队中他已加入的看板,不想让该成员看到团队中其他看板,可以将其设为“临时成员”(操作如下图)。




2.2 进入页面提示:需要你加入其它团队



原因:版本更新之前,你只加入其它人的看板中进行协作,并没有任意看板的所有权(换言之,你没有自己创建的看板),因此系统不会为你创建团队。


你该怎么做:申请加入其它同事创建的团队进行协作。

⚠️注意:必须加入任意团队,否则无法使用板栗看板,后续可以操作退出团队以及加入其他团队。


2.3 在首页左侧出现多个团队

1)为什么会出现多个团队


原因:你之前加入的看板有多个所有者(如 看板1 属于所有者A,看板2 归属于所有者B),每个拥有看板所有者身份的人,都会自动生成一个团队,因此可能存在多个团队。


2)不想看到这么多团队怎么办


如果是团队成员,可以离开该团队;但离开团队后,将退出该团队所有看板。

如果不是团队正式成员,可自行操作退出所有看板。


3)想把团队里的看板转移到其他团队怎么做?

点击 看板快捷菜单——移动看板,填写目标团队及分组即可完成看板移动操作。

⚠️注意:若需移动到其他团队,操作者必须为看板所有者,且自己还是转移目的团队的正式成员,如果不是该团队成员,可申请加入团队(操作如下图)。




2.4 部分团队会被归入“外部团队”中


原因:如果之前你加入过其他企业的看板,那么会为你生成外部团队。


3. 看板成员权限发生改变,该如何理解?


3.1 权限名称及含义

所有者:看板创建人默认为最初的所有者,拥有看板一切权限;所有者权限可以转移

可管理(原管理员):可归档和删除看板,开启或关闭看板公开分享,修改成员角色和移除成员。

可编辑(原普通成员):可自由编辑看板全部内容。

可评论(原观察员):不可编辑看板,但可对看板进行评论。


权限明细表


权限分类


所有者

(创建看板的人默认为所有者)

可管理



可编辑


可评论 👑

(付费功能)







管理权限

移交所有者权限

移动看板到其他团队

删除 / 恢复删除看板

归档 / 恢复归档看板

邀请成员

移除成员

分享看板设置

修改成员角色(管理员、普通成员、观察员 👑


开启保护模式 👑 (高级版帐号可开启)






操作权限

保护模式下的删除权限

可删除所有内容

可删除所有内容

仅能删除自己创建的卡片

任何内容都无法删除

查看看板

编辑看板

评论看板

复制看板

导入看板

导出看板 👑(付费功能)




    3.2 权限适用范围和修改方式


    1)管理看板成员的角色权限


    能够在一个统一的管理菜单中,管理看板成员的角色权限


    点击 看板成员 即可更换他们的权限。


    2)管理看板外团队成员在看板中的权限


    除了能管理看板成员的权限,我们还能够管理非看板成员(但为当前看板所属团队的团队成员)在该看板中的操作权限。


    点击 团队所有成员 可更换本看板外团队成员在本看板中的操作权限。

    例如:将“团队所有成员”的权限设置为“可编辑”,则只要是看板所属团队的团队成员,即使没有加入看板,也可以直接查看和编辑该看板。

    将“团队所有成员”的权限设置为“不可见(即将上线)”,则如果看板所属团队的团队成员,没有加入到本看板,将无法查看看板的名称和内容。


    3.3 怎么移交看板所有权?



    点击 看板成员 即可转移看板所有权给团队其他成员。

    ⚠️注意:需要该成员为团队成员,方可移交成功!


    4. 原高级版用户权益如何保障?


    4.1 个人高级版是什么?


    个人高级版会员是指原「高级版」。

    如果你过去购买过高级版,剩余高级版时长之和(包括个人支付及团队购买并为您分配的部分)将被统计在这里。


    4.2原高级版用户权益如何保障?


    • 原高级版的剩余时长可升级转为“团队版VIP时长”,并且保留“可在所有看板上使用高级功能”的权益。

    • 如果团队中的任一成员(不包括外部访客)拥有高级版席位,那么该团队还将获赠团队版VIP60天试用期,在试用期内,该团队可以添加无限协作者进行协作。



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