本周继续带来8个新的进阶功能/小技巧
“每周做总结汇报的时候,用筛选卡片功能筛选成员,每个人的工作内容一目了然。"
“定期筛选到期卡片,更方便调整自己的工作进度。”
支持筛选“成员”、“标签”、“到期”、“状态”,包括已过期、今天到期、本周到期、下周到期、无到期日等条件。
“个人待办任务中有许多事定期重复的,例如:周报、定期审批流程、长期阅读等,重复卡片的功能一出来就立刻开通了高级版,为的就是不用手动复制卡片、取消已完成清单项、重新设置时间,相同的卡片会在完成后自动新建,甚是舒心!”
设置卡片到期日后,可选择是否重复提醒(重复周期包括:天、周、月、年等),设置重复提醒时间后,一旦勾选完成任务,会自动创建下个重复周期的相同卡片。
“归档看板相当于将看板放置到一个回收站里,相比永久删除能够被找回。”
“卡片或列表堆得太多,看起来虽然成就满满,但也会扰乱视觉注意力,定期将已完成的卡片归档,需要时可以搜索查看,点击恢复就会还原到原先列表。”
只有管理员才能归档看板。
归档的看板,可在主界面「归档的看板」中查看、取消归档和删除,也可以被搜索到。
适合整理暂时不用列表/卡片。
归档的列表可点开查看其中的卡片。
归档的列表/卡片,可在看板设置中「归档的列表和卡片」里查看、恢复和删除,也可以被搜索到。
注:若某列表下有被归档的卡片,在删除该列表后,归档的卡片也会被删除
“虽然可以搜索看板,但记不清看板名称的情况也经常发生,每次新建看板后都会顺手分组,所小额查找范围。”
在「全部看板」界面,点击「管理分组」,可创建/管理看板分组。
“我习惯每周制作一张看板管理工作任务,所以要用的标签都差不多,直接复制看板还需要删减内容,所以干脆用一张卡片保存标签,需要的时候直接把卡片复制到其他看板。”
当A看板中含有标签的卡片被复制到B看板时,在B看板中也可以使用这些标签。
“如果列表里的卡片较多,也可以随手创建一张‘分割线’卡片,用于视觉上简单的对列表进行分割。”
飞书平台板栗看板使用技巧
在聊天界面可将消息快速创建为看板卡片,无需切换到应用内,少走“弯路”。
“原先上传云文档,是在卡片描述里添加文档链接,倒也没有觉得不方便,但如果有多个文档需要上传的话,必须在前面备注以便区分,不然逐个打开查看更浪费时间。”
现在卡片内附件支持添加云文档啦!云文档内容发生更改时,附件内容也会随之变化。