高级版主要功能有哪些?
功能入口在哪里?
用在什么场景,解决什么问题?
在卡片清单项中,支持添加看板成员和到期时间
清单项添加成员和到期日 ↑
在过去,我们可以通过在卡片中添加「清单」和「清单项」,把任务层级拆解得更细。而高级版在此之上更进一步:为这些细分任务,指派相关执行人员和设置执行时间,推动工作落地。尤其适合任务粒度较大的卡片
设置卡片到期日后,可选择是否重复提醒(重复周期包括:天、周、月、年等),设置重复提醒时间后,一旦勾选完成任务,会自动创建下个重复周期的相同卡片
设置重复卡片 ↑
重复卡片主要用于一些长期固定、重复的工作,比如:每日打卡,每周周会,定期更新公众号文章等
重复卡片可以配合上面的清单项一起使用。我们可以为循环的任务,拆解出细节的操作流程,一一勾选,全部完成后,再勾选完成卡片。这时,将自动创建一张下个循环周期的新卡片,卡片中所有子任务清单都会复位,一切都是一个新的开始
新生成的重复卡片会对已勾选的清单项进行复位 ↑
让卡片与看板,或卡片与卡片之间进行关联,方便彼此间快速跳转
最常见的情况就是在看板中,我们打算创建一张项目任务卡片,由于项目的时间跨度和任务负责程度都较大,所以需要额外使用一个看板进行记录、拆解和管理。于是使用关联,使二者联系起来,方便我们构建起任务网络
卡片与卡片之间也能相互关联,可当作“引用”,表示二者关系,比如某任务A与任务B需要配合完成,或有先后逻辑关系的,都可以关联一下
看板管理员可设置观察员角色,观察员无法对看板内容进行编辑,但可查看、评论、复制、导出
在协作过程中,我们可能遇到过既需和外部人员同步工作,又不希望外部人员更改看板中的内容;或团队管理者希望所有任务的发布和结束都由自己来操作,团队成员只需查看任务即可等情况。这时“只能看,不能动”的观察员角色就可以派上用场
我们可将已加入到看板中的成员,设置为观察员;也可在「邀请新成员」时,直接发送「观察员链接」到群聊中,这样点击链接进来的新成员,自动成为观察员
看板管理员开启后,普通成员不能删除「任何列表」和「他人创建的卡片」
虽然我们非常推荐在启用团队看板时,务必开个启动会议,将使用规则沟通到位。但在实际的使用中,还是会有一些团队出现误删事件。而保护模式开启后,能够有效避免由某个人的误操作,带来团队信息资产的流失
🎐此次发布了夏日限定看板主题色🦄️清新紫、🥥薄荷绿、💎宝石蓝,随季节和节日变化会不断有新鲜的主题出炉哦~
如有兴趣,赶紧试试吧~